権限管理

システムは非常に便利ですが、適切なアクセス管理を行わないと、情報漏洩など大きなトラブルに繋がる恐れがあります。

アクセス管理とは、許可されたユーザにのみITサービスやデータを利用する権限を付与し、許可されていないユーザの権限を制限する仕組みのことです。管理者だけが詳細な設定や変更を行えるようにすれば、大切な情報を保護することが可能です。

権限管理は、サービスへのアクセス以外にも、オフィスで「セキュリティカード」によって入退室を制限したり、サーバー上のデータを閲覧できる人を制限することなども含まれます。

プログラムの実行や読み込み、入力、削除なども、アクセスを制御できる機能です。一定の地位以上の人のみが閲覧できるように管理をしておけば、一般社員はアクセスしようとしてもできません。

病院や高齢者施設、学校などで電子カルテや介護データ、財務会計システムなどと連動させる場合、情報の保護が不可欠です。

栄養管理システムの中には、機能ごとにアクセス権限を設定できるもの、ユーザやグループごとに使用できる機能を設定できるもの、アクセス記録を管理できるものがあります。個人情報へのアクセス、表示画面、病名の表示・使用権限などを適切に管理することが可能です。

各社どんな権限管理機能が搭載されているのか？気になる方は、ぜひ無料体験を利用してみましょう。こちらのページでは、無料体験できる栄養管理システムをご紹介しています。チェックして、皆さんが働く施設に一番合うシステムを見つけて下さい。

便利な機能を多数搭載している栄養管理システムですが、中には「導入してかえって面倒になった」という声も…。導入の前には、メリット・デメリットの両方を確認することが大切です。ここでは、栄養管理システムのメリット・デメリットをご紹介します。

栄養管理システムのメリットは、日々の煩雑な業務を効率化できる点です。献立作成や栄養価・原価の計算、発注や在庫管理、帳票出力などをスムーズに行うことができます。入力作業の時間や、入力ミスなどを削減することも可能。

病院の電子カルテや高齢者施設の介護カルテなどと連動して情報を一元化すれば、二重にデータを入力する手間を省き、各部署と連携したサービスを提供できるようになります。

システムの導入・利用にあたり、どうしても費用がかかる点はデメリットです。栄養管理ソフトによっても費用は異なりますが、豊富な機能が備わっているものほど費用がかかると考えた方が良いでしょう。

また、パソコン操作が苦手なスタッフは、慣れるまでかえって作業に時間に時間がかかる可能性があります。スタッフを教育する体制を整えたり、教育資料を作成する時間・コストも考慮した方が良いでしょう。

栄養管理システムの権限管理機能についてご紹介しました。どの製品にも、日々の業務を安全にスムーズに行えるよう、さまざまな機能が搭載されています。

ただし、同じ栄養管理システムでもメーカーによってはオプションになる機能もあります。各社の製品を良くチェックして、あなたの働く施設に不可欠な機能を搭載しているシステムを見つけて下さい。