栄養管理システム導入の流れ

せっかく栄養管理システムを導入するなら、業務に活用できるシステムを導入したいもの。

導入する際は、「あれもこれも」と機能を盛り込むよりも、自分の施設に特化しているか、目的や課題に合った機能を搭載しているか、導入時やトラブル時にきちんとサポートしてくれる体制が整っているかなど、よく確認することが大切です。

メーカーによっては無料体験サービスを提供しているところもあります。実業務の流れの中でシステムを利用してみて、使いやすさをチェックしてみましょう。

こちらのページでは、無料体験できる4つの栄養管理システムをご紹介しているので、ぜひ確認してみて下さい。

WEB版とは、パソコンにソフトをインストールすることなく、パソコンとインターネット接続環境があれば、どこでも使用できるシステムのことです。ソフトのバージョンアップや法律改正、データのバックアップなども自動で行われるので、メンテナンス性が高い点がメリットです。

WEB版の一般的な導入の流れは、以下の通りです。

1. 問い合わせ
   メールや電話などで問い合わせをします。
2. ヒアリング・サービス概要説明
   業務内容についてヒアリングの上、それぞれに合った製品を案内してくれます。
3. 無料体験
   無料体験サービスを提供しているメーカーで、使い勝手などをチェックします。
4. 申し込み・利用開始
   導入だけでなく、スムーズに利用できるようになるまでサポートしてくれるメーカーもあります。
5. アフターフォロー
   操作方法や運用の相談など、適切にサポートしてくれるメーカーがおすすめです。

インストール版とは、パソコンにソフトをインストールして使用するシステムのことです。買い切りでランニングコストがかからない点、サーバやネットワークに接続していないため、高いセキュリティを担保できる点などがメリットです。

インストール版の一般的な導入の流れは、以下の通りです。

1. 問い合わせ
   メールや電話などで問い合わせをします。
2. ヒアリング・サービス概要説明
   業務内容についてヒアリングの上、それぞれに合った製品を案内してくれます。
3. デモ・機器説明
   デモを実施し、機能について説明を受けます。
4. 提案・見積もり
5. 申し込み
6. 導入準備
   既存システムからのデータ移行、操作などの研修会を行います。
7. 利用サポート：利用開始後、ソフトが使いこなせるまでサポートしてくれるメーカーもあります。
8. アフターフォロー：稼働後の操作方法や運用の相談などに対応してくれるメーカーがおすすめです。

栄養管理システムには、業務効率化をサポートしてくれるさまざまな機能が搭載されています。しかし、正しいプロセスを踏まずに導入してしまうと、「使い勝手が悪い」「施設の業務に合っていない」などさまざまな問題が生じる原因となってしまいます。

ヒアリングや無料体験（デモ）などをしっかり行い、機能や使いやすさを確かめてから導入するようにしましょう。